เร อง การสร างอ กษรศ ลป แผนผ งองค กร และแผนภ ม

177 เร อง การสร างอ กษรศ ลป แผนผ งองค กร และแผนภ ม การสร าง และ การปร บแต งอ กษรศ ลป เราสามารถสร างข อความให เป นอ กษรศ ลป ในร ปแบบต าง ๆ ท โปรแกรมม มาให และท าการ ปร บแต งค าต างๆของอ กษรศ ลป ให ม ร ปแบบอ นๆ ท น าสนใจย งข น ซ งข นตอนการสร างอ กษรศ ลป และการปร บแต งอ กษรศ ลป ม ว ธ การด งน การสร างอ กษรศ ลป ม ว ธ ด งน คล กท แท บ แทรก คล กท คาส ง อ กษรศ ลป จากน นจะปรากฏร ปแบบต างๆของอ กษรศ ลป ท โปรแกรมม ให ข นมา ด งน คล กท ร ปแบบท ต องการ

178 ซ งเม อคล กแล วโปรแกรมจะปรากฏกล องข อความของอ กษรศ ลป ข นมาให ด งน ปรากฏกล องข อความของอ กษรศ ลป ให ทาการพ มพ ข อความท ต องการได เลย ซ งเม อเสร จแล วก จะได ข อความตามร ปแบบท เล อก ด งน พ มพ ข อความท ต องการลงไป การแก ไขข อความของอ กษรศ ลป เม อสร างอ กษรศ ลป ข นมาแล ว และต องการจะแก ไขข อความใหม ม ว ธ การด งน คล กท ตาแหน งของอ กษรศ ลป ให ม เคอร เซอร กระพร บข นมา จากน นให พ มพ ข อความเพ มเต มลงไป หร อทาการลบข อความท ไม ต องการออก ได เหม อนก บการ พ มพ ข อความท วๆไป ซ งเม อทาการแก ไขแล วก จะได ด งน ทาการแก ไขข อความใหม ลงไป

179 การปร บแต งข อความของอ กษรศ ลป ในกรณ ท ไม ชอบร ปแบบอ กษรศ ลป ท โปรแกรมม ให หร ออยากจะเปล ยนแปลงเพ ยงร ปแบบ บางอย างของอ กษรศ ลป เพ อให ส หร อล กษณะของอ กษรศ ลป ตรงตามความต องการ โดยว ธ การ ปร บแต งล กษณะของอ กษรศ ลป ม ข นตอนด งน คล กท แท บ ร ปแบบ ของเคร องม อการวาด จะปรากกฎกล มคาส ง ล กษณะอ กษรศ ลป ข นมา ซ งรายละเอ ยดของคาส งย อยในกล มน ม ด งน ล กษณะด วน ค อ อ กษรศ ลป ร ปแบบอ นๆ เช น เม อ สร างอ กษรศ ลป ข นมาแล ว แต อยากเปล ยนร ปแบบ เป นร ปแบบอ นๆท โปรแกรมม ให ก ให คล กท ร ปแบบท ต องการได เลย ข อความก จะเปล ยนไปตามร ปแบบใหม ท เล อก ซ งหากต องการด ร ปแบบอ นๆ ให ใช เมาส คล กท ล กศรด านข างเพ อเล อนข น หร อลง ส เต มข อความ ค อ การใส ส หร อเปล ยนส ให ก บต วอ กษรศ ลป เส นกรอบข อความ ค อ การใส ส หร อเปล ยนส และล กษณะของเส นต วอ กษรศ ลป ล กษณะพ เศษข อความ ค อ การใส ล กษณะพ เศษต างๆให ก บอ กษรศ ลป ซ งประกอบ ไปด วยการใส เงา การสะท อน เร องแสง ยกน น การหม นสามม ต และการแปลง โดยท สามารถ เล อกร ปแบบต างๆได โดยการนาเมาส ไปคล กท ร ปแบบท ต องการ

180 การสร าง และปร บแต งแผนผ งองค กร (SmartArt) ในโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 จะม คาส ง SmartArt ซ งเป นคาส งใหม ท ม ความสามารถในการสร างงานท ม ล กษณะของผ งองค กร ไดอะแกรม วงกลม พ ระม ด เป นต น ซ งเป นเคร องม อท ช วยสร างงานได อย างง ายดาย และรวดเร วมากข น อ กท งย งม ความสวยงาม มากกว าใน Microsoft PowerPoint 2003 อ กด วย ซ งการใช เคร องม อ SmartArt น นม ว ธ การด งน การสร างแผนผ งองค กร (SmartArt) ม ว ธ ด งน คล กเล อกท แท บ แทรก คล กท คาส ง SmartArt เม อคล กแล ว จะปรากฏไดอะล อคบล อก เพ อเล อกร ปแบบของ SmartArt ข นมาให ด งน คล กเล อกร ปแบบสมาร ทอาร ตท ต องการ คล กท ป ม ตกลง

181 เม อคล กป ม ตกลง แล ว จะปรากฏร ปแบบของผ งองค กรท เล อกไว ข นมาบนหน าสไลด ด งน พ มพ ข อความท ต องการใส ลงไป หร อ สามารถนาเมาส ไปคล กในกล องข อความแล วพ มพ ข อความท ต องการได เช นก น เม อพ มพ ข อความเสร จแล วให น าเมาส มาคล กท ด านนอกของสมาร ทอาร ตหน งคร ง ก จะได แผนผ งท ใส ข อความเร ยบร อยแล ว การแก ไข ปร บแต งสมาร ทอาร ต หล งจากท แทรกสมาร ทอาร ตลงในสไลด แล ว หากต องการลบ, เพ มกรอบข อความ หร อ ทา การปร บแต งค าต างๆในสมาร ทอาร ตก สามารถทาได ด งน 1. การลบกล องข อความออกจากสมาร ทอาร ต ในกรณ ท ร ปแบบของสมาร ทอาร ตท เราเล อก ม ลาด บข นมาให มากกว าท ต องการ เราสามารถ ลบกล องข อความน นท งไปได โดยม ข นตอนด งน กดป ม Delete หร อ Back Space ท แป นพ มพ คล กเล อกกล องข อความท จะลบ

182 2. การเพ มกล องข อความลงในสมาร ทอาร ต ในกรณ ท ร ปแบบของสามาร ทอาร ตท เล อก ม ลาด บข นมาให น อยกว าท ต องการจะสร าง ก สามารถเพ มกล องข อความลงไปในแผนผ งได โดยม ข นตอนด งน คล กเล อกกล องข อความท ต องการเพ ม คล กเล อกแท บ ออกแบบ ของเคร องม อ SmartArt คล กเล อกคาส ง เพ มร ปร าง

183 ซ งต วเล อกของการเพ มร ปร าง ม รายละเอ ยด ด งน เพ มร ปร างหล งจาก หมายถ ง เพ มกล องข อความหล งกล องท เล อกไว เพ มร ปร างก อน หมายถ ง เพ มกล องข อความด านหน ากล องท เล อกไว เพ มร ปร างเหน อ หมายถ ง เพ มกล องข อความเหน อกล องท เล อกไว เพ มร ปร างใต หมายถ ง เพ มกล องข อความใต กล องท เล อกไว ซ งในต วอย างน จะเล อกแบบ เพ มร ปร างหล งจาก และเม อคล กเล อกแล วจะปรากฏกล องข อความ ใหม ข นมาให ด งน ส งเกตว าจะปรากฏกล องข อความข นมาใหม 3. การเพ มส ส นให ก บสมาร ทอาร ต หล งจากได สมาร ทอาร ตในร ปแบบท ต องการแล ว หากต องการใส ส เพ อเพ มความสวยงาม ก สามารถทาได โดยม ข นตอนด งน คล กเล อกท ผ งองค กรท จะตกแต งส ส น

184 คล กท แท บ ออกแบบ ของเคร องม อ SmartArt คล กท คาส ง เปล ยนส เม อคล กท คาส ง เปล ยนส แล ว จะปรากฏร ปแบบ หร อช ดส ของผ งองค กรท โปรแกรมม ไว ให ด งน คล กเล อกร ปแบบส ท ต องการ ซ งเม อคล กเล อกร ปแบบท ต องการแล ว โปรแกรมก จะเปล ยนส ผ งองค กรไปตามท ได เล อกไว ด งน

185 หร อในกรณ ท ช ดร ปแบบท โปรแกรมม ให ไม ตรงตามความต องการ โปรแกรมก ย งม คาส งอ น ท ให ทาการกาหนดส ของกล องข อความได เองท ละกล อง ซ งการกาหนดส เองน นม ว ธ การด งน คล กเล อกกล องข อความท ต องการตกแต ง คล กท แท บ ร ปแบบ ของเคร องม อ SmartArt เม อคล กท แท บร ปแบบแล ว จะปรากฏกล มเคร องม อต างๆข นมา ซ งกล มท ใช ตกแต งใส ส น น ได แก 1. ล กษณะร ปร าง เป นการตกแต งกรอบข อความในแผนผ ง เช น ใส ส ใส ล กษณะพ เศษต างๆ

186 ซ งว ธ การใช งานคาส งต าง ๆ ในกล มน ก จะเหม อนก บการตกแต งร ปร างเช นก น ค อให คล กท ล กศรด านหล งของแต ละคาส ง จากน น ก จะปรากฏต วเล อกของคาส งน นๆข นมา ให เราคล กเล อก ร ปแบบท ต องการได เลย หร อให นาเมาส ไปช ท ร ปแบบต างๆ กรอบข อความก จะเปล ยนไปตาม ร ปแบบท เมาส ช อย และเม อได แบบท ต องการแล วก ให คล กเล อกท ร ปแบบน น 2. ล กษณะอ กษรศ ลป เป นการตกแต งของข อความในกรอบ เช น เปล ยนส ใช อ กษรศ ลป หร อใส ล กษณะพ เศษต างๆ ซ งว ธ การใช งานคาส งต างในกล มน ก ค อ ให คล กท ล กศรด านหล งของแต ละคาส ง ก จะปรากฏ ต วเล อกของคาส งน นๆข นมา ให คล กเล อกล กษณะท ต องการได เลย หร อให นาเมาส ไปช ท ร ปแบบ ต างๆ ข อความก จะเปล ยนไปตามล กษณะท เมาส ช อย และเม อได ล กษณะท ต องการแล วก ให คล ก เล อกท ล กษณะน นๆ ซ งเม อทาการตกแต งแผนผ งของเราโดยการใส ส และ ล กษณะพ เศษต างๆแล ว จะได ผลล พธ ด งน

187 การสร างแผนภ ม (Chart) การนาเสนอข อม ลด วยแผนภ ม น น เป นการนาเสนอข อม ลในเช งเปร ยบเท ยบ หร อ ข อม ลการ สร ปผล หร อ ใช เพ อว เคราะห ถ งแนวโน มการเปล ยนแปลงในอนาคต ซ งการนาเสนอข อม ลโดย แผนภ ม น นจะใช การพ มพ ข อม ลลงในตาราง จากน นโปรแกรมจะทาการแปลงตารางไปเป น แผนภ ม ต อไป และเม อสร างแผนภ ม ข นมาแล ว ก ย งสามารถตกแต งให ด สวยงามย งข นได อ กด วย การแทรกแผนภ ม ลงสไลด ม ว ธ การด งน คล กเล อกท แท บ แทรก คล กท คาส ง แผนภ ม เม อคล กแล ว จะปรากฏไดอะล อคบล อก เพ อเล อกร ปแบบของแผนภ ม ข นมาให ด งน เล อกร ปแบบของแผนภ ม ท ต องการ คล กท ป ม ตกลง

188 เม อคล กท ป ม ตกลง แล ว โปรแกรมจะทาการสร างแผนภ ม ข นมาให ตามร ปแบบท เล อกไว พร อมก บสร างเอกสารท เป นไฟล Excel ข นมาให ด วย ด งน ใส ข อม ลแผนภ ม ลงไปในตารางโปรแกรม Excel ซ งค าต างๆท ใส ลงในตารางโปรแกรม Excel จะไปอย ท แผนภ ม ในหน าของสไลด ซ งหาก ต องการใส ข อม ลเพ มเต ม หร อลบข อม ลบางส วนออก ก ให เปล ยนแปลงค าท ตารางในโปรแกรม Excel ค าต างๆท ถ กเปล ยนแปลงจะไปอย ท แผนภ ม ในสไลด ท งหมด ยกต วอย างเช น คร งแรกท สร าง แผนภ ม มาแล วย งไม ได เปล ยนค าต างๆ จะได แผนภ ม หร อ Chart ด งร ปน

189 และข อม ลของแผนภ ม ท อย ในตารางโปรแกรม Excel จะเป นด งน ซ งหากต องการเปล ยนแปลงค าในแผนภ ม ให เป นข อม ลท ต องการจะน าเสนอ ก จะต องมา เปล ยนแปลงค าต างๆท ตารางในโปรแกรม Excel ด งน โดยเม อเปล ยนแปลงค าต างๆในตาราง Excel แล ว แผนภ ม ในสไลด ก จะเปล ยนตามไปด วย ด งน ซ งเม อเราทาการแก ไขข อม ลในตาราง Excel แล ว ให ป ดหน าต างโปรแกรม Excel ได เลย

190 การแก ไขข อม ลในแผนภ ม หล งจากแทรกแผนภ ม ลงในเอกสารเร ยบร อยแล ว หากต องการเปล ยนแปลง หร อ แก ไขข อม ล ภายในแผนภ ม ก จะต องเข าไปแก ไขข อม ลในตารางของโปรแกรม Excel เหม อนก บในตอนแรก ท สร างแผนภ ม และการเป ดตารางข อม ลในโปรแกรม Excel ม ว ธ การด งน ใช เมาส คล กเล อกท แผนภ ม ให ม กรอบส เหล ยมล อมรอบแผนภ ม คล กเล อกท แท บออกแบบ ของเคร องม อแผนภ ม คล กท คาส ง แก ไขข อม ล ในกล มคาส งของข อม ล

191 ซ งเม อคล กท คาส ง แก ไขข อม ลแล ว โปรแกรมจะทาการเป ดตารางข อม ล Excel ข นมาให ด งน ให ทาการแก ไขเปล ยนแปลงค าต างๆลงไปในตาราง จากน นข อม ลในแผนภ ม ก จะ เปล ยนแปลงค าไปตามข อม ลในตาราง Excel ท เป ดข นมา การปร บแต งแผนภ ม ตารางข อม ลในโปรแกรม Excel จะปรากฏข นมา 1. การแก ไขต วอ กษรในแผนภ ม ม ว ธ ปฏ บ ต ด งน คล กท บร เวณต วอ กษรท ต องการแก ไข ส งเกตว าจะปรากฏกรอบล อมรอบต วอ กษรท เล อก

192 คล กเล อกท แท บหน าแรก เพ อให กล มคาส งของแบบอ กษรปรากฏข นมา เม อเป ดกล มคาส งของแบบอ กษรข นมาแล ว ก สามารถเปล ยนร ปแบบของต วอ กษรได เหม อนก บในโปรแกรม Word ซ งเม อแก ไขต วอ กษรแล วจะได ด งน การเปล ยนส ในแผนภ ม ม ว ธ ปฏ บ ต ด งน

193 คล กท คาส ง เต มส ร ปร าง ในแท บหน าแรก คล กเล อกส วนของ Chart ท ต องการเปล ยนส เม อคล กท คาส ง เต มส ร ปร าง แล ว จะปรากฏรายการของส ข นมา ให คล กส ท ต องการ ด งน และเม อทาการเปล ยนส ส วนต างๆภายในแผนภ ม ท งหมดแล ว จะได ด งน